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訪客管理系統

昌裕訪客管理系統

一、概述

在建設和諧社會的政策引導下,如何應對恐怖主義以及公共衛生突發事件,加強內部安全管理,彌補安全漏洞,確保職工群眾的人身安全和財產安全,成為了新形勢下的新課題,也是對重要單位安全保衛部門的全新挑戰。

傳統的“人工來訪登記”亦即人防程序:賓客來訪門衛要求其出示證件或進行簡短的詢問——門衛要求賓客在《來訪登記本》上進行來訪登記,簡短的填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行,部分單位可能發放訪客單備查。此種來訪賓客的管理方式,在過去很長一段時間內,對于保衛單位安全,也曾發揮了它應有的作用。隨著時代的發展,信息化技術的普遍應用,管理手段的不斷更新,它的不足之處日益突顯。

傳統的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低,管理缺乏精確的數據支持等缺點。更為嚴重的是采取“人工來訪登記”的辦法,犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應付門衛登記要求,進入單位進行作案。發案后追查卻有可能發現登記的信息一概虛假,無從追查,登記也形同虛設。面對日益翻新的犯罪手段,單位提高自身的治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。

手工登記存在的問題:

               

               沒有照片              跡潦草              證件真假難辨

               

              易發生沖突               資料成堆               容易破爛  

圖一 手工登記存在的問題示意圖

為滿足現代安全信息化管理,應對日趨復雜的安全需求,上海昌裕電子科技有限公司自主開發的昌裕訪客管理系統,技術先進、操作簡單、性能可靠,完全可以成為政府、軍隊大院、企事業單位、金融機構、公安、院校安全保衛管理的得力助手。

二、 使用流程

圖二 訪客工作流程示意圖

三、 系統界面

圖三 訪客系統主界面示意

四、 系統特點

1. 操作簡單

觸屏和人性化設計,簡單聯線即可使用,即使不會使用電腦,通過現場培訓均可很快學會操作。

2. 數據的安全保障

訪客系統提供所有數據的備份和導入功能,確保形成數據的安全。

3. 預約功能

在客戶端登陸系統,內部員工可自主管理預約,提高登記訪客的效率,同時也提高安全性。

4. 證件的掃描識別功能

通過先進的掃描儀(可掃描多種證件,包括:一代身份證、臺胞證、港澳證、護照等)或二代身份證閱讀器,能夠快速高效的讀取訪客的相關信息,代替了傳統的手工錄入,有效的保證訪客信息的正確性。

5. 設置黑名單

加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時提示。

6. 實時拍照

在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存

7. 實時通訊

在線通訊(需客戶端也安裝本軟件)給員工發送消息(包括訪客的基本信息),請求員工是否同意本次的訪問。自動撥號將門衛的電話直接接入單位電話網,接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性

8. 發放門禁卡和打印憑條

簡潔高效,數據隨時備份,訪客只有通過刷卡或憑條(掃描條形碼)才能進門且進門數據實時的保存,大大地提高了安全性。

注:打印憑條的格式和內容可自定義。

9. 實時監視

在進門處安裝監視顯示器,當訪客刷卡或掃描憑條進門時可在顯示屏幕上顯示訪客的詳細信息,可防止其他人替代訪客。

10. 查詢和統計訪客:

用戶可以按照自身需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速高效地檢索。

11. 設置門的詳細信息

設置門的詳細信息,包括權限、脅迫碼、超級密碼等設置。

注:脅迫碼是指當員工受到隨行人脅迫進入時,用于報警的密碼。

五、 使用后的效益

運用“訪客”系統進行管理后,能夠大幅提升工作品質及工作效率,使來訪賓客登記工作徹底躍上一個新臺階!同時也令來訪賓客感到備受尊重!

對單位而言

來訪登記服務水平大大提升;

標準化規范化專業化來訪登記,單位形象大大提升;

方便為突發事件處理提供精準依據。

對保安而言

信息化登記提升保安個人技能、職業素質和工作形象;

新入職保安工作熟悉快,大大增強工作自信心;

歷史登記資料自動引用,縮短登記時間,減輕工作壓力;

歷史登記資料自動顯示,省去重復詢問,降低工作難度;

對管理者而言

解決工作人員更替,服務水平參差不齊老大難問題。

足不邁步動態掌控賓客進出,輕松實現數字化精準管理;

新管理手段減少安全漏洞,優化工作調配更好服務于單位;

原始登記數據即時訪客流量查詢、統計,方便輔助決策;

輕松應對上級領導安全工作檢查,創造好的工作業績。

對來賓而言

感覺備受尊重,不必每次接受詢問;

心情很愉悅,登記時間短,訪客單美觀,貼心服務。

六、 系統典型方案

圖四 方案一

圖五 方案二

圖六 方案三


 

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